Les étapes de l'évaluation

Procédure de pilotage d’une évaluation décentralisée

Les évaluations décentralisées sont conduites selon un cadre méthodologique standard qui s’inspire des préconisations du Comité d’Aide au Développement de l’OCDE et comprend quatre phases principales :

 

  • une phase préparatoire,
  • une phase de réalisation,
  • une phase de synthèse
  • une phase de publication.

 

Dans ce cadre, un coordonnateur est responsabilisé pour chaque évaluation au sein du Département Géographique concerné. Il peut s’agir soit d’un conseiller régional géographique (CRG), soit d’un chargé de mission en agence ou du Directeur d’agence dans certains cas. Dans la pratique, il paraît préférable de choisir un coordonnateur en agence lorsque l’évaluation est conduite par un consultant national ou régional, et un coordonnateur CRG dans l’hypothèse d’un recours à un consultant international.
 

Le rôle du coordonnateur de l’évaluation est :

  • d’assurer le pilotage de l’ensemble du processus d’évaluation, depuis la rédaction des termes de référence jusqu’à la diffusion du rapport final,

  • d’être le référent administratif et de coordonner l’activité des différents acteurs impliqués dans le processus (groupe de référence, consultants…),

  • d’être le garant du bon déroulement de l’évaluation.

Dans ce cadre, il assure les fonctions suivantes :

  • rédige les termes de référence,

  • constitue le groupe de référence et partage les termes de référence avec ses membres,

  • procède au lancement de la consultation puis au recrutement du consultant chargé de l’évaluation,

  • facilite l’accès du consultant aux informations et aux informateurs,

  • organise la discussion et la validation, en collaboration avec les autres services concernés de l’AFD (au siège et dans le réseau), le groupe de référence et le consultant sur les rapports produits par ce dernier,

  •  assure la diffusion du rapport final.
Son correspondant EVA peut lui apporter un appui à chaque étape du processus au cours de la phase de mise en place progressive, puis répondre à ses questions éventuelles lors de la généralisation du dispositif. Son référent au sein de la division technique concernée par le projet évalué peut également lui apporter, en tant que de besoin, tout appui qu’il jugera utile.