CDI FRANCE -Paris (75)

Chargé(e) du contrôle des actes / Assistant(e) juridique / Paralegal

Publié le 01 décembre 2016 Retour à la liste des offres

Description de la mission

Filiale de l'AFD dédiée au financement du secteur privé, PROPARCO (www.proparco.fr) a pour mission de favoriser les investissements privés dans les pays émergents et en développement en faveur de la croissance, du développement durable et de l'atteinte des Objectifs du Millénaire (OMD).

En appui des juristes de la Direction juridique, contrôler la conformité des actes juridiques signés par PROPARCO.

A. Tenir et compléter les dossiers juridiques des concours de PROPARCO et de FISEA (prêts, participations, assistance technique, garanties données) et des divers contrats conclus par PROPARCO (partenariats, emprunts, prestations de services,etc.) :
• Assurer une gestion documentaire : classement des dossiers juridiques et des originaux, centralisation des actes, constitution des dossiers électroniques, archivage ;
• Effectuer les démarches nécessaires auprès des représentations de PROPARCO dans le réseau, des chargés d'affaires ou de tout interlocuteur extérieur (avocats et notaires notamment) pour obtenir tout élément manquant ;
• Informer périodiquement les différents services sur les actes reçus ;
• Saisir et/ou contrôler la saisie des données juridiques des dossiers et des garanties dans le module juridique du système d'information;
• Tenir les tableaux de bord du pôle de contrôle des actes.

B. Contrôler la conformité des actes juridiques dans une optique de minimisation des risques liés à la formalisation :

• Contrôler la régularité juridique formelle des actes signés (par rapport aux différents éléments constituant le dossier et aux actes types) ;
• Détecter les anomalies, en mesurer la gravité et alerter les juristes, la Direction juridique et les services concernés;
• Participer au contrôle permanent (relations avec CPC) ;
• Rédiger des notes et des correspondances pour procéder aux régularisations et assurer le suivi des dossiers incomplets ;
• Appuyer les juristes dans le cadre de la préparation des demandes de levée des conditions suspensives pour l'ensemble des concours ;
• Suivre le renouvellement des garanties et relancer les opérationnels (notamment les chargés d'affaires et, le cas échéant, les représentations de PROPARCO dans le réseau).

Profil

Profil :

De formation juridique, avec 3 ans d'expérience minimum. Une bonne compréhension de l'anglais écrit.
• Pro-activité et autonomie;
• Goût du travail en équipe, capacité relationnelle, dynamisme et sens de l'initiative;
• Méthode, organisation et rigueur ;
• Sens et goût de l'activité de contrôle ;
• Réactivité, capacité à gérer les priorités et à échanger efficacement avec des interlocuteurs internes et externes.

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Localisation du poste

FRANCE 75001

Critère candidat

Niveau d'étude min.requis
Bac + 2/3
Diplôme principal 1 / Ecole
Université
Diplôme principal 2 / Ecole
Autres
Niveau d'expérience min.requis
3 à 5 ans
Languages
Anglais (Opérationnel tâches simples)