CDI FRANCE

Chargé.e d'appui aux opérations

Publié le 21 septembre 2017 Retour à la liste des offres

Description de la mission

Le/la titulaire appuie les chefs de projets et le management de la division dans différentes tâches d'appui opérationnel, notamment dans :
- Le reporting et les statistiques liés à l'activité de la division.
- L'appui à certaines tâches dans l'instruction et la supervision des projets.
- La mobilisation des budgets consultants et la gestion des versements sur ce budget.
- La redevabilité et les supports de communication

A ce titre il/elle contribue à différentes tâches et notamment :
- Appui aux opérations (renseignement du SIOP ; levée des conditions suspensives ; les reports de date limite d'engagement et versement des fonds, sur la base des documents fournis par l'agence et le chef de projet ; appui ponctuels à certains dossiers ; etc).
- Suivi des indicateurs ex post et des indicateurs ex-ante.
- Préparation de supports de communication unifiés sur les projets (fiche projet, slides).
- Appui à l'élaboration de plaquette ou autre document de communication.
- Elaboration et suivi des bases de données sectorielles.
- Tableau de bord du département.
- Appel d'offres consultants sur budget de Fonctionnement : suivi avec la cellule Achat ou en direct de l'AO pour le recrutement d'un consultant sur la base des TDR préparés par le chef de projet.
- Préparation et suivi des contrats de prestations de services et des lettres de commande sur budget de Fonctionnement.
- Suivi des contrats cadre.
- Demandes de versement sur les projets Multipays TED gérés par le Siège.
- Appui au suivi en exécution des projets FEXTE, délégation DFID ou UE en maitrise d'ouvrage directe AFD.
- Appui à l'intégration des nouveaux arrivants.
- Préparation d'EDL et de note d'entretien ou de support de présentation / intervention

Profil

- Bonne connaissance des Systèmes d'information Opérationnels et Budgétaires.
- Aptitude au travail en équipe avérée.
- Anglais.
- Rigueur et fiabilité.
- Capacité de rédaction.

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Localisation du poste

FRANCE 5 rue Roland Barthes 75598 PARIS

Critère candidat

Niveau d'étude min.requis
Bac + 2/3
Diplôme principal 1 / Ecole
Université
Niveau d'expérience min.requis
3 à 5 ans
Languages
Anglais (Opérationnel tâches courantes)