Fiche 3 : Modèle de lettre pour une consultation restreinte

Fiche 3 : Modèle de lettre pour une consultation restreinte

Fiche 3

Modèle de lettre pour une consultation restreinte

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Objet : Consultation restreinte pour le recrutement d’un consultant chargé de l’évaluation rétrospective du projet [intitulé à préciser].


Monsieur, Madame,

    L’Agence Française de Développement a mis en place un nouveau dispositif d’évaluations rétrospectives qui permettra d’évaluer, après achèvement et de manière systématique, tous les projets et programmes qu’elle finance. Cette évolution répond au souci de l’AFD d’assurer une information objective sur la bonne utilisation des fonds publics qu’elle est chargée de mettre en œuvre mais aussi à sa volonté de mieux connaître ses opérations, de tirer les leçons des interventions passées et de promouvoir un dialogue renforcé avec ses partenaires.
Ces évaluations sont financées et pilotées par l’AFD, confiées à des consultants externes et partagées avec ses partenaires, maîtres d’ouvrage des projets concernés. Elles ont pour principal objectif de formuler une opinion indépendante et motivée sur les financements octroyés par l’AFD.
Dans ce cadre, l’AFD souhaite recruter un consultant pour réaliser l’évaluation rétrospective de [titre du projet] qu’elle a financée pour un montant de [indiquer le montant] en faveur de [préciser le bénéficiaire].
Les termes de référence de cette mission sont joints à la présente lettre. La mission doit démarrer au plus tard [date à préciser] pour une durée estimée de prestation totale d’environ [préciser le nombre d’hommes/jours].
Les consultants seront soumis au principe de confidentialité.
Les consultants intéressés devront fournir les éléments suivants :
► Une offre technique comprenant
  • Une note de compréhension des termes de référence (2 pages) et de présentation de la méthodologie utilisée (3 pages) ;
  • Les références et expériences du consultant (10 pages maximum);
  • La constitution de l’équipe, la répartition des responsabilités entre ses membres et les CV  proposés ;
  • Le calendrier prévisionnel d’intervention ainsi qu’une estimation des charges en hommes/jours.
► Une offre financière comportant le budget global et les prix détaillés (honoraires, indemnités journalières, transports…).
Les offres doivent être déposées en version papier, sous forme originale, dans deux enveloppes distinctes, l’une comprenant la mention « offre technique », l’autre la mention « offre financière ». Ces deux enveloppes seront placées dans une enveloppe unique comportant la mention suivante : « Titre du projet évalué ».

L’offre est à remettre en deux exemplaires à l’Agence Française de Développement, Adresse complète à préciser,  le jour et heure à préciser, dernier délai. L’offre technique est également à soumettre en version électronique à l’adresse suivante [email à préciser], dans les mêmes délais.
   
        Espérant que cette consultation retiendra votre attention, nous vous prions de croire, Monsieur, Madame à l’expression de nos considérations les meilleures.

                         
 PJ : termes de référence de la consultation